Elles sont au nombre de 12 :
Commission décoration – Commission animation – Commission vins – Commission sécurité & transports – Commission environnement – Commission petite restauration – Commission communication – Commission défilé – Commission religieuse – Commission partenaires banquets – Commission bénévoles – Commission logistique
Commission décoration
La Commission Décoration travaille à embellir nos deux villages pour l’évènement dans le respect des trois couleurs sélectionnées « Or », « Ivoire » et « Grenat ».
Afin de mettre en avant notre thème « Les Arts et le Vin », les deux villages ont été découpés en quartiers thématiques. Chaque quartier représentera donc un art différent : sculpture & danse, littérature & poésie, cinéma, chant, musique …
Plus de 50 petites mains participent, dans la bonne humeur, à la confection de nos décors, en utilisant un maximum de matières et matériaux recyclés. Nous travaillons en atelier chaque mardi, en alternance une semaine sur deux, ateliers « fleurs » et ateliers « grosses structures ».
Rejoignez-nous, nous avons besoin de Vous !
Adresse contact : decoration@saintvincent2024.fr
Commission animation
La Commission Animation s’occupe d’organiser et de coordonner les nombreuses animations de la Saint Vincent, ce qui englobe, les différents groupes de musique fixes et ambulants qui interviendront tout au long de la manifestation, les artisans qui exposeront et pourront vendre leur travail en lien avec le thème de notre Saint Vincent, ainsi que les artistes (peintre, sculpteurs etc…)
La Commission Animation est également chargée de gérer les caveaux Enfants, où seront servis des collations pour les petits.
Nous sommes une quinzaine de personnes, organisées en quatre sous-groupes (Cinéma, Caveaux Enfants, Artistes et Musique).
Commission vins
La Commission Vins a vu le jour au printemps 2019, elle est composée d’un peu plus d’une vingtaine de personnes des deux villages accueillant le Saint Patron des Vignerons en 2024.
Afin de faire perdurer la renommée des vins de nos villages et d’honorer nos visiteurs, nous sollicitons, depuis le début de nos réunions, tous les vignerons produisant des vins sur les climats de nos deux villages afin qu’ils participent en dons de bouteilles. Ces bouteilles seront servies en partie dans nos caveaux de dégustation lors de la Saint Vincent Tournante ainsi que lors des soirées de gala.
Un appel à dons en raisins a également été lancé pour le millésime 2022 auprès de tous les domaines pouvant participer et deux Cuvées Village ont vu le jour, une pour chaque village. Ces cuvées sont en cours d’élevage et pourront être dégustées lors du week-end festif.
Commission sécurité & transports
Commission environnement
La Commission Environnement est une commission restreinte mais composée d’éléments dynamiques et déterminés ! Elle est en charge de la labellisation de cette manifestation en évènement ÉCO- RESPONSABLE, une première dans l’histoire des Saint Vincent Tournantes.
Cela passera, par exemple, par l’utilisation de toilettes sèches uniquement, de poubelles confectionnées à base de tonneaux recyclés, de cendriers ludiques et par la gestion du ramassage des déchets par une équipe « verte » circulant en vélos électriques.
Nous comptons sur vous pour préserver ensemble nos ressources et notre si bel environnement
Commission petite restauration
Commission communication
La Commission Communication est l’entreprise d’une équipe diversifiée par ses compétences et par la provenance de ses intervenants qui se met au service des bénévoles mais aussi des futurs participants. Elle a pour mission de s’assurer que tout le monde soit bien informé de la préparation de la manifestation, du déroulé de la Saint Vincent, en passant par les moyens d’y participer et de contribuer à son succès.
Cela comprend la conception et l’animation du site internet dédié et des réseaux sociaux, la rédaction et la diffusion de communiqués de presse et d’une newsletter, la réalisation de support de communication auprès de nos partenaires sponsors, la gestion des relations presse, les soirées de gala, la sélection et la vente de produits dérivés dont l’affiche et le verre gravé de Saint Vincent 2024 …
Elle se veut moderne et réactive et elle est l’appui de toutes les autres commissions !
Commission défilé
Commission religieuse
La Saint Vincent Tournante est certes la fête du Vin et des vignerons mais elle est depuis l’origine une tradition qui puise sa notoriété dans l’équilibre entre la fête populaire et le sacré.
C’est pourquoi afin de préparer une cérémonie à la hauteur de l’évènement, il incombe à la Commission Religieuse d’organiser le protocole religieux et patrimonial de la cérémonie. Pour cela, elle est chargée de veiller à l’entrée des Saints et des bannières dans les églises, au fleurissement des églises ainsi qu’au choix des chants de la cérémonie religieuse. Ainsi deux chorales ont été constituées qui répètent chaque mois jusqu’à la veille de la Saint Vincent 2024.
De plus, la Commission a la responsabilité de la logistique de l’accueil et de la restauration de quelques 30 officiants sur les deux villages, auxquels viendront s’ajouter les élus des communes avoisinantes ainsi que quelques V.I.P..
COMMISSION BÉNÉVOLES
Le bureau
le Comité de Pilotage
Il est composé des membres du bureau, des responsables de commission, des maires et d’un membre de la Confrérie du Tastevin.